開示対象個人情報に関する開示事項
当社は、JIS Q 15001要求事項に則り、以下に定める個人情報を“開示対象個人情報”とさせて頂き、開示対象個人情報に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下“開示等”)を実施致します。
開示対象個人情報の利用目的
当社の開示対象個人情報の利用目的は以下のとおりです。
【本社管理個人情報】
従業員:採用判断基準、社員管理、その他社会保険・給与関係
その他:シルバー人材センター派遣従業員管理、用地賃貸契約、地主管理、株主管理、株主総会等の連絡、トラブル解決、返金、領収書発行など
【現場管理個人情報】
契約者:定期利用予約者・契約者管理、割引、解約、定期カード・シールの再発行、連絡、減額・免除、置場(駐車位置)変更など
レンタサイクル利用者:貸し出し、顧客管理、連絡
当社の開示等の要求受付け窓口は以下のとおりです。開示等の要求は、個人情報保護管理者へご連絡お願い致します。
【本社管理個人情報】
個人情報保護管理者:西川 強
TEL:03-5856-4647・FAX:03-5856-4648
メール:privacy@so-rin.jp ※@を小文字に変えてください
【現場管理個人情報】
各現場管理室、または上記個人情報保護管理者
本人確認方法
開示対象個人情報の開示等を実施させて頂くにあたり、以下の方法で本人確認をさせて頂きます。
【本社管理個人情報】
従業者:氏名・生年月日
その他:氏名・住所・電話番号他、必要と思われる事項
【現場管理個人情報】
契約者:氏名・住所・定期利用番号・契約期間
レンタサイクル利用者:住所、氏名、利用年月日、身分証明書の提示
開示等の依頼の手続き、使用する様式
開示等の依頼は、以下の手続き及び様式に則って実施致します。
利用目的の通知:本書面の“開示対象個人情報の利用目的”をご覧下さい。
開示、訂正・削除、利用停止:当社の定める様式にて実施致します。該当の受付け窓口にご連絡頂き、所定の様式『個人情報開示等依頼書(PDF:9KB)』を入手のうえ、手続きをお願い致します。
回答に関しては、記入済み個人情報開示等依頼書を、ご自宅への郵送のみとさせて頂きます。
開示対象個人情報の取扱いに関する苦情受付け窓口
開示対象個人情報の取扱いに関する苦情、相談に関しましては、以下の窓口宛てにご連絡ください。
株式会社ソーリン「個人情報保護管理者:西川 強」 (受付時間) 10:00-17:00 ※土・日・祝祭日を除く |
〒121-0073 東京都足立区六町4-12-25 |
TEL:03-5856-4647 FAX:03-5856-4648 |
メール privacy@so-rin.jp ※@を小文字に変えてください |